Deklarationer Obs. Kommunen har overtaget de offentlige veje og stier
VEDTÆGTER
for
GRUNDEJERFORENINGEN BISPEVÆNGET
1.
Foreningens navn er : Grundejerforeningen Bispevænget.
2.
Grundejerforeningen er stiftet af statsaut. Ejendomsmæglere P. Møller Jensen, Østergade 2o. 6ooo Kolding, Tom Nielsson, Borgergade 21, 87oo Horsens og V. Lützhöft, Kongensgade 2o, 67oo
Esbjerg i forbindelse med salg af 53 grunde i Nybøl, 64oo Sønderborg, som tidligere udgjorde matr. nr. 246 og 1481 i Nybøl ejerlav og sogn med hjemmel i deklaration tinglyst i parcellerne, som
d.d. udgør matr. nr. 483—535 i Nybøl ejerlav og sogn.
3.
Medlemmer af foreningen er samtlige ejere af ejendommene i det fornævnte område, som er forpligtet til medlemskab. Andre ejere af ejendomme, som støder op til området, kan blive medlemmer, såfremt det ønskes. I så fald kræves almindeligt flertal blandt de fremmødte på en lovlig indkaldt generalforsamling.
4.
Foreningens formål er at varetage ejernes fælles interesser på enhver måde såvel udadtil som indadtil. Der er for området etableret fællesantenneanlæg. Om dette fælles antenneanlæg henvises til den på samtlige ejendomme tinglyste deklaration.
5.
Indmeldelse som medlem sker samtidig med køb af ejendom i området. Når et medlem overdrager sin grund eller på anden måde ophører med at være ejer al’ denne, er han fra overtagelsesdagen ophørt som medlem af foreningen og kan herefter intet krav rette mod dennes formue. Både den tidligere og den nye ejer er pligtige til at anmelde ejerskiftet til foreningen ved dennes kasserer og i denne forbindelse oplyse den nye ejers navn, stilling, bopæl samt matr. nr.
.6
Det pålægges bestyrelse at nedsætte et aktivitetsudvalg til at forestå gennemførelse af den årlige fødselsdagsfest i juni, samt andre underholdningsmæssige aktiviteter.
7.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, og vedtagelse sker ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte.
Hver grundejer har 2 stemmer. Er der flere ejere af en enkelt grund giver dette kun 2 stemmer. Ejer en person flere grunde i området, har dette medlem så mange stemmer, som antallet af ejede grunde berettiger til.
Ordinær generalforsamling afholdes een gang årligt senest I. april. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/4 af medlemmerne forlanger det overfor bestyrelsen samtidig med indgivelse af motiveret dagsorden.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden 4 uger fra bestyrelsens modtagelse af begæring herom.
Indkaldelse til generalforsamling sker ved skriftlig meddelelse til hvert medlem med mindst 14 dages varsel. Forslag, der af medlemmer ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelser. i hænde senest 8 dage inden generalforsamlingen.
Generalforsamlingen ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent, og dagsordenen for generalforsamlingen skal mindst indeholde som følger:
1. Valg af dirigent
2. Beretning ved bestyrelsens formand
3. Forelæggelse af driftsregnskab og status for det forløbne år.
4. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
5. Valg af revisor.
6. Eventuelt. rider eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning.
8.
Bestyrelsen, der vælges for 3 år af gangen, består af 3 medlemmer hvoraf formanden vælges særskilt af generalforsamlingen. Hele bestyrelsen kan ikke afgå samme år. Det pålægges bestyrelsen at nedsætte et aktivitetsudvalg til at forestå gennemførelsen af underholdningsmæssige aktiviteter. Dog er bestyrelsen ansvarlig for, at den årlige fødselsdagsfest afvikles i juni.
9.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når hele bestyrelsen er samlet. Bestyrelsen foranlediger, at bestyrelsesmøder og generalforsamling føres til protokol. Generalforsamlingens protokol underskrives af formand og dirigent, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende.
10.
Foreningen forpligtes ved underskrift af formanden eller af de øvrige bestyrelsesmedlemmer i forening. Salg og/eller pantsætning af foreningens faste ejendom samt optagelse af lån kan kun ske ved underskrift af den samlede bestyrelse.
11.
Generalforsamlingen fastsætter størrelsen af kontingent til foreningens administration samt fastsætter størrelsen af medlemmernes øvrige ydelser. Bestyrelsen er berettiget til at udføre arbejder med vedligeholdelse og drift af fællesanlæg.
12.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret, dog er første regnskabsperiode fra foreningens stiftelse, den 13. september 1976 til 31.december 1976.
Regnskabet skal tilstilles revisoren senest 15. februar og skal være revideret i så god tid, at et sammendrag med revisionens påtegning kan vedlægges indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen indsætter foreningens midler på konto i et pengeinstitut.
13.
Foreningens opløsning og event, forslag til ændring af foreningens vedtægter skal skriftligt fremsendes sammen med indkaldelse til generalforsamling og ændring kræver mindst 3/4 flertal.
Såfremt foreningen opløses vil likvidationen være at forestå af en eller flere af generalforsamlingen valgte likvidatorer